Webpdks Özellikler

WEB TABANLI PDKS YAZILIMI TEKNİK ÖZELLİKLERİ

• Webpdks özellikler yazılımı yapay zeka mantığı ile çalışmaktadır.
• Webpdks programı sql tabanlıdır ve en üst tekneoloji ile yazılmıştır ve geliştirilmeye açık olarak yazılmayada devam edilmektedir
• Personel yüz okuması yaptıktıgı anda kayıt sisteme düşer herhangi bir işlem yapılmasına gerk duymadan direkt puantaj kayıtlarına erişebilir hesap pusulası alabilirsiniz
• Tek merkezden birden fazla şube şeklinde kullanabilirsiniz.
• Merkezin şubelere yetki vermesi durumunda şubelerde program menü kısıtlaması yapabilirsiniz.
• Şubelerde yapılan değişiklikleri merkez program üzerinden onay alarak işlem yapabilmektedir.
• Çalışan personellerin özlük dosyalarını program içerisine yükleme yaparak denetlemelerde program içerisinden istenilen evrak temin sağlayabilirsiniz.
• Çalışan personellerinizin ihtar,icra takibini program içerisinde yapabilirsiniz.
• Telafi çalışmalarını otomatik olarak hesaplama özelliği.
• Personellerin almış olduğu ihtarları programa işleyebilirsiniz.
• Program istenilen raporları istenilen kişilere email ile otomatik rapor düzenleyip rapor gönderir.
• Kullanılan cihazlardan veri transferini otomatik yapar ve puantaj işlemini otomatik oluşturur.
• Çoklu kullanım seçeneği ile şube bazlı çalışan yerlerde şube görevlilerine kullanıcı oluşturarak sadece kendi şubesine ait çalışanları görebilme yetkisi.
• Denetleme zamanlarında fazla mesai durumlarını haftalık aylık olarak istenilen toplam saat otomatik ayarlama
• Mobil cihazlar üzerinden online takip ve erişim sağlanabilir.
• Personele yemek ve yol ücreti tanımlanabilir.
• Geçmiş ve gelecek odaklı yıllık izin takibi yapabilirsiniz.
• Online Aktarma ve Puantaj Yapma
• Sınırsız Şekilde Kullanıcı Tanımlama
• Excelden Personelleri Programa Alma ve Aktarma
• Personelleri Diğer Şirketlere Kopyalama
• Yıllık İzin Takip Sistemi
• Yıllık izin planlamalarını yetki verdiginizde personel cep telefonundan planlayabilir ve size onaya sunar.
• Şirket Demirbaşları takip sistemi
• Vardia Planlama (Günlük ,Haftalık ,Aylık) bunu otamatik yapmaktadır.
• Geç Gelme Erken Çıkma,Devamsız ,İzinli ,Çalışan Raporları Alabilme
• Toplu Günlük İzin ve Toplu Saatlik İzin Tanımlama
• Toplu Giriş Çıkış Tanımlama ve Silme
• Toplu Vardia Düzenleme
• Giriş Çıkışları,İzinleri,Kazançları,Kesintileri Bir Şirketten Diğer Şirkete transfer yapabilme Özelliği
• Anlık Puantaj Yapabilme Özelliği
• Geç Gelene,Erken Çıkana Ücretsiz İzinlere Ceza Tanımlayabilme
• Haftaiçi Devamsızlık Yapana İsteğe Göre Haftasonu Hakediş Kesintisi Yapma
• Mesaileri ve devamsızları Yuvarlama Özelliği
• Çalışılmayan günlerin borçlandırma yaparak 4 ay içinde telafi etme özelligi(bu özellik personel işten çıktıgında borcu varsa keser)
• Personele kayıtlı zimmetli malzeme tanımlama ve raporlama.
• Şirket içerisinde önemli evraklarınız program içerisinde muhafaza ederek istek doğrultusunda raporlanabilmesi ve yetkili kişilere email gönderme özelliği.
• Maaş hesaplamalarını otamatik olarak yapar planladıgınız taktirde ay bitiminde e_mail aderesinize ödeme listesini gönderir.
• Resmi bordro programından aldığiniz maaş listesini uts ye yüklediginizde program oramatik karşılaştırma yapar maaşında haciz kesinti avans vs var ise bunları düşerek kalan alacagına ödeme dosyasını otamatik oluşturu ve sisteme remi maaş bordorunu kaydeder.personelin avans kartlarına yapılan ödemeyi tek seferde işler.
• Programda resi ve gayri resmi takip yapılabilmektedir sgk lı sgk siz personel ayrımı yapılabilmekte ve ayrı bir şekildede iş yükü çıkarmadan tek tık ile takip edilebilmektedir.
• İşten çıkan personellerin ödemelerini dilerseniz ayrı takip edebilme olanagı sağlar
• Devamsızların otamatik olarak planlandıgı saatlerde e-mail olarak gelmesi yuz okuması yapmayan personele uyarı msajı gitmesi ve 3.gün devamsızlıktan sonra ihtar bildirimleri gibi/Bayram –dogum günü-Özel Gün kutlamaları gibi Özel günlerdede sistem otamatik olarak mesaj gönderebilmektedir.
• Yetkisiz kullanıcıların yapmış oldugu degişiklikler üst yöneticilere onaya gider onaylanmadan gerçek kayıt niyeligi taşımaz
• Kullanıcıların yaptıkları tüğm işlemler kimin tarafından nezamn degiştirildigini kolaylıkla görebilirsiniz
• Muhasebe den gelen maaş bordrosunu programa kolaylıkla işleyebilir banka ödemelerini program üzerinden yapabilirsiniz tektek personel kartlarına kayıt girme zorunda degilsiniz.
• Tek seferde tüm personele belirli miktarlarda avans verebilir ve aynı şekilde iptal edebilirsiniz.
• Detaylı hesap pusulası alabilir ve bunu programa imzalandıktan sonra tarayabilir gerektiginde o personelin kartından imzalı pusulayı görüntüleyebilirsiniz
• Personeli yeni işe aldıgınızda kaydı yapıldıgı anda tüm cihazlara o personeli otamatik olarak gönderir herhangi bir cihaza yüzünü tanıttıgınızda diger tüm cihazlara ortamatik olarak program yükler
• İşten çıkan persoenlin kaydını cihazdan otmatik olarak siler
• Personel işten ayrıldıktan sonra örn: 1 ay veya 50 yıl farketmez tc kimlik numarasını sıteme girdiginizde o personelin daha önce çalıştıgını ve neden ayrıldıgının bilgisini vererek sizi uyarır ve yinde çalıştırmak istediginizde başkaca bir kayıt girmeden o personelin kartını yeniler.
• Personel özlük dosyalarını personelin kartına tarayabilirsiniz ve herhangi birt evrakı lazım oldugunda dosya klasör ugraşmadan dilediginiz yerden evden işten cep telefonundan bile evraka ulaşabilir e-mail atabilirsiniz
•Şirketinize ait tüm evrakları programa yükleyerek mali veriler dahil dilediginiz yerden ulaşabilir ve anında e-mail atabilirsiniz
• Birden çok şirketinizi tek bir noktadan yönetebilirsiniz
• Webpdks özelliklerinin başında Hes kodu sorgulama işlemini personel Hes kodunu pdks programa kaydederek takibini otomatik yapabilir Covitli personel varsa anında bildirim sağlar.
• Personel cep telefonundan mazeretini pragrama rapor vs kaydedebilir. (bu işlem size onaya gelmektedir)
• Personel cep telefonundan avans talebinde bulunabilir.
• Personel giriş çıkışlarında cep telefonlarını kullanarak yüz okıuması yapabilmektedir. (Sistem sadece firma içinde çılışır)
• Sınırsız raporlama alabilirs ve tasarlşayabilirsiniz
• Programa eklemek istediginiz bir durum oldugunda yazılım ekibimize destek bölümünden bildirmeniz yeterli olacaktır en geç 48 saat içinde otamatik olarak güncellenerek istediginzi ıcon eklenmiş olacaktır
• 1 yıl süre boyunca güncellemeler ücretsiz olarak yapılmaktadır. 1 yılın sonunda cüzibir ücret karşılıgında bu süreyi yenileyebilirsiniz
• Kısıtlı personeller siz ne yetki verirseniz onu görebilir veya degiştirebilir ve dilerseniz bu işlemde size onaya gelir.
• Maaş zamlarını tyek noktadan artırabilirsiniz ve her dönemin hesabını program dönemin maaşına göre size verir.
• Geç kalan personeller veya işe izinsiz gelmeyen personeller için otamatik tutanak oluşturur cıktı alıp imza almanız yeterli olacaktır.
• İşe yeni başlayan personelin iş sözleşmesini iş kununlarına uygun olarak otamatik oluşturur.
• 16 yaşından küçük personel alımlarında program sizi uyarır
• Programı cepten vebden tapletten her yerden kullana bilirsiniz masa başı bagımlılıgı yoktur.
• 1 den fazla kullanıcı tanımlayabilir ve program içinde kullanıcılar ile yazışabilirsiniz.
• Ortak klasör özelliği ile tüm ortak dosyalarınızı buraya yükleyip her yerden erişim sağlayabilirsiniz.
• Haftalık 45 Saat Üzeri Mesai Verme Özelliği
• Aylık 225 Saat Üzeri Mesai Verme Özelliği
• İstenildiği Kadar Bordro Alanı Tanımlama
• Günlük 9 Saat Çalışan İşletmelerde (Tekstil Firmaları vb.) Çalışmaların Aylık 225 Saat Çalışma Planın Ayarlanması
• Vardiya Saatleri Belli olmayan İşletmelerde(Hastane) Çalışma planın Ayarlanması
• Hafta Tatili Belli Olmayan İşletmelerde Otomatik Hafta Tatili Ayarlanması.
• Personel Yemek, Yol Giderlerinin Geldiği Güne Göre Ayarlanması
• Avans, Kazanç Kesinti Tanımlama
• Online Kullanıcıları Görebilme Kullanıcılar Arasında Mesaj Atma
• Sms devamsızlık uyarı sistemi
• Telegram kullanıcı kolaylığı
• Cep telefonundan kullanım yüz okuma sistemi
• Denetim üst verimlilik modülü
• Yemekhane takip sistemi modülü
• Kaza kayit sistemi
• Lavabo takip
• İp Telefon santrali gelen giden aramaların takibi ve rehber kaydı

Not:
• Tüm programlarımız için 1 yıl ücretsiz güncelleme sağlanmaktadır.
• Kurulum sipariş onaylandıktan sonra en geç 24 saat içerisinde yapılmaktadır.
• Kurulum ile ilgili alt yapı hazırlığı şirketinize aittir.

Kurulum için gerekli ekipman
En aşagı 2012 server ve üzeri olmalıdır
Çok şubeli firmalarda cihazdan veri transferi için sabit ip yada vpn olması gerekli
Ssl ıd olması gerekli (cep versiyon kullanılacaksa)

Webpdks Referanslar

Egehan Güvenlik ve Personel Devam Kontrol Sistemleri

webpdks